Как перенести корпоративную почту с Яндекса

Для размещения корпоративной почты интернет-портал Yandex предлагает бесплатый сервис по работе с доменной почтой… Однако, в связи с введением в Украине запрета на доступ к этому сервису для многих компаний вопрос о том, как теперь работать со своей почтой, становится максимально остро. Как с минимальными затратами забрать и перенести рабочую почту с Яндекса – читаем дальше.

Бесплатных почтовых систем достаточно много и в Украине, и за рубежом, например, те же ukr.net или Meta.ua. Однако, большинство из низ рассчитаны на частного пользователя и не предоставляют возможности по управлению доменной почтой, как это позволял Yandex.ru.

По большому счету, вопрос по миграции почты с Яндекса сводится к выбору нового места для размещения почты (почтового хостинга) и соответствующей настройки домена (учетной записи). Весь процесс может занять 1…2 дня с учетом времени на распространение информации в интернет по DNS-серверам о вашем новом почтовом расположении.

Gmail для бизнеса

Google охотно возьмет на себя бремя по управлению вашей корпоративной почтой, как это делает его российский “конкурент” – Яндекс. Специально для работы с доменной почтой у Гугла есть так называемый Gmail для бизнеса – «G Suit». Кроме самой доменной почты, Гугл предлагает управление доменом, поддержу мобильных устройств, спам-контроль, общее облачное хранилище на 30ГБ. GMail даже может полностью импортировать к себе в ящик все содержимое вашего ящика на Yandex, включая контакты.

Все это конечно замечательно, только совсем не бесплатно, как у Яндекса – стоимость базового варианта по 5 у.е. в месяц за каждого пользователя. Т.е. 10 почтовых ящиков со скидкой обойдутся вам в 500 американских “тугриков” за год (и это еще без налоговых сборов!).

Достоинства

  • облачная технология обеспечивает независимый доступ
  • большие объемы для хранения
  • поддержка мобильных устройств

Недостатки

  • весьма платная услуга
  • почтовый сервер аж на другом континенте

Если вы привыкли жить по американским меркам и у вас тугой чемоданчик с “зеленью”, то почему бы нет…

Корпоративная почта на Хостинге

Наверняка, у вашей организации есть свой сайт, а значит, вы пользуетесь услугой хостинга для размещения сайта. Как правило, коммерческий хостинг сайта предусматривает и хостинг доменной почты, а даже, если и не предусматривает, его можно достаточно дешево заказать, как дополнительную услугу.

Почтовый хостинг, как правило, предусматривает базовые функции по приему, хранению и обработке вашей электронной почты. Получение почты возможно по обычным почтовым протоколам для почтовых программ или через веб-интерфейс. Объем хранимой почты зачастую весьма может быть ограничен, но за дополнительную небольшую оплату этот вопрос вполне можно порешать. Впрочем, если вы почту не храните на сервере, а выкачиваете какой-либо почтовой программой, то этот момент вас не должен волновать. Количество ящиков тоже, как правило, ограничено, но требуемое количество можно тоже дозаказать.

Вопросы безопасности как правило особо не решаются, для писем цифровая подпись не предусматривается. Хотя, некоторые хостеры даже предоставляют антивирусный и спам-контроль.

Весь фронт работ по переносу доменной почты в таком случа сводится к настройке домена и самого хостинга.

Достоинства

  • не требует наличие своего сервера или постоянно работающего компьютера
  • нет необходимости в стабильном интернет-подключении

Недостатки

  • весьма скудный набор функций
  • ограниченный объем хранимой почты
  • отсутствие цифровой подписи и других элементов безопасности

Размещение корпоративной почты на хостинге можно рекомендовать для небольших компаний, особенно если у компании не используется свой сервер. Если достаточно базовых функций почтовой системы вашего хостера (главное, что бы она, в принципе, работала), то при минимальных затратах, этот вариант позволит в кратчайшие сроки обеспечить работу доменной почты.

Собственный почтовый сервер

Использование своего почтового сервера позволяет максимально полно использовать доступный функционал для работы с почтой. Тут вам и все инструменты по безопасности, включая цифровые подписи, и расширенные возможности по управлению почтой, и т.д. и т.п. Количество почтовых ящиков и объемы хранения писем ограничиваются только размером жесткого диска на сервере. Если в компании уже есть свой сервер, то почему бы не нагрузить его и вопросом почты? Конечно такое решение потребует некоторых финансовых вложений, но зато своя почтовая система ни от кого не зависит.

Достоинства

  • полный набор по управлению почтой, списки рассылки, автоответчики и т.п.
  • практически безлимитный объем для хранения почты
  • контроль и протоколирование работы самой системы
  • антивирус, регулируемый спам-фильтр, тонко настраиваемая безопасность
  • поддержка любых протоколов передачи почты для любых устройств

Недостатки

  • некоторые разовые затраты
  • нужен сервер или постоянно работающий компьютер
  • требуется стабильное подключение к интернет

Если в вашей компании уже есть сервер, то этот вариант будет оптимальным решением.

Какой бы вариант по переносу почты с Яндекса вы не выбрали, мы поможем вам в решении вашей проблемы. Что бы заказать услугу достаточно набрать наш телефон (44) 599-599-2