Установка почтового сервера и Организация корпоративной почты

Организация своей корпоративной (доменной) почты позволит вам максимально эффективно использовать систему электронной переписки в своей работе. IT-Spectrum выполняет все работы по организации и настройке корпоративной почты от регистрации домена и подготовки почтового сервера до настройки пользовательских почтовых программ.

Электронной почтой пользуются практически все, ну по работе, так уж точно. Большинство компаний имеют свой сайт, а значит, и свой домен (доменное имя) для сайта. Однако, достаточно много компаний при этом пользуются бесплатной почтой, например, на ukr.net или mail.ru.

При всей популярности и удобства бесплатных почтовых сервисов, у них есть ряд отрицательных моментов с точки зрения предприятия или компании:

  • почтовый ящик вообще не принадлежит компании;
  • название ящика весьма ограничено уже созданными ранее именами чужих ящиков;
  • отсутствие контроля и мониторинга со стороны самой компании;
  • один ящик используется несколькими сотрудниками – и как следствие, периодически возникающие казусы с почтовой перепиской и отсутствие конфиденциальности;
  • весьма муторная и сложная процедура восстановления забытого пароля от ящика;
  • в принципе, как-то не солидно.

Доменная почта, напротив, лишена вышеперечисленных недостатков и имеет неоспоримые преимущества:

  • единый адрес корпоративный адрес для сайта и почты;
  • возможность создавать множество почтовых ящиков внутри домена по своему усмотрению для каждого сотрудника, отдела или службы;
  • полный контроль и управление почтовыми ресурсами.

Если у вас еще нет своего доменного имени, можно зарегистрировать домен буквально в считаные минуты и через часок-другой вы можете его использовать. Стоимость регистрации зависит от типа домена. Регистрация регионального домена, типа [имя].kiev.ua, стоят около 150…190 грн. в год. Украинские домены общего значения, наподобие, [имя].com.ua будут немного дороже 250…280 грн./год. Международные домены [имя].com и подобные потянут еще больше – 380…420 грн./год. Украинский домен 2-го уровня [имя].ua обойдется вам около 1500 грн., но при условии, что у вас есть зарегистрированная торговая марка.

Для корректной работы почтовых потоков обязательно необходимо настроить домен: указать, “кто” является для вас почтовым сервером и другие важные параметры, касающиеся безопасности вашей корреспонденции. Например, правильная настройка домена может позволить исключить возможность фальсификации и подделки ваших писем.

Для обработки и временного хранения почтовых отправлений необходим почтовый хостинг. Хостинг для почты можно организовать на сервере вашего преприятия – ил воспользоваться хостином, например компаии, предоставляющей вам хостинг для сайта. Зачастую, регистарторы доменных имен такж предоставляют хостинг, в том числе и почтовый. Вообще, домены и хостинг – это совершенно независимые услуги. Известны случаи, когда у компании домен зарегистрирован в одном месте, сайт хостится в другом, а почта – вообще в третьем.

Корпоративная почта на почтовом сервере

Собственный почтовый сервер в отличие от почтового хостинга предоставляет гораздо большие возможности:

  • почтовые ящики, переадресации, псевдонимы, списки рассылкиСписок рассылки – это некий виртуальный почтовый ящик, на который вы отправляете письмо для рассылки. Почтовый сервер по заданному списку рассылает ваше письмо индивидуально для каждого получателя. Таким образом вы можете одним движением отправить письмо хоть для тысячи получателей, но у каждого из них будет впечатление, что письмо было отправлено только ему – без ограничений;
  • полный контроль и мониторинг за почтовыми операциями;
  • антивирусный контроль;
  • Самообучающийся спам-фильтр может отсеивать до 25% спама даже не принимая его на сервер и еще 25% удалять в ходе дальнейшего более пристального изучения;
  • различные фильтры и блокировки для обеспечении безопасности;
  • внутренняя офисная корреспонденция вообще не покидает пределы вашего офиса.

В идеале, для размещения программы управления почтовым трафиком необходим отдельный сервер, физический или виртуальный, однако настроить и установить почтовый сервер можно на базе и обычного компьютера, например офис-менеджера, главное, чтобы он был всегда включен.

Кроме того, для обеспечения правильной работы системы необходимо подключение к интернет с постоянным IP-адресом.

Стоимость разовых услуг по организации почты и настройке почтового сервера
НаименованиеЦена, грн.
Установка и настройка почтового сервера900...1250
Настройка домена250
Настройка пользовательского ПК25...50

Почтовый хостинг для доменной почты

Почтовый хостинг идеально подходит для небольших компаний с числом пользователей до 10, и не используюих в работе сервер. Для организации корпорптивной почты в таком случае совсем не требуется, ни постонно влюченный сервер, ни стабильный канал интернет, никакие другие значительные затраты. Достаточно просто настроить домен у регисатора и почтовый хостинг у вашего хостера – и все, пользуйтесь на здоровье.

Конечо, почтовый хостинг обеспечивает минимальный набор функций для работы с почтой, но возможно вам больше и не нужно.

Стоимость настройки почтовой системы, используя почтовый хостинг около 500…750 грн.

Перенос почты с бесплатного хостинга Yandex

В Украине с 15 мая введен запрет на доступ к системе Яндекс, и для компаний, пользующихся его сервисом бесплатного хостинга для доменной почты, становится актуальным вопрос о переносе почты на другой хостинг. Более подробно можно прочитать в статье о переносе почты с Яндекса.

Также, вы можете узнать цены остальных услуг по настройки сервера.